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LeihPilot in Videos

Kurze Erklärvideos zu jedem Kapitel der Hilfe – jeweils ein bis zwei Minuten, mit gesprochenem Text und Untertiteln. Die Videos liegen auf unserem eigenen Server; es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Überblick 2:16 Min.

LeihPilot – Der Überblick

In gut zwei Minuten einmal durch den Kern-Ablauf: anmelden, Unterschrift hinterlegen, Gerät erfassen, Person anlegen, Vertrag anlegen und freigeben, PDF erzeugen, Gerät zurücknehmen.

Kapitel 1 1:22 Min.

Erste Schritte

Admin-Konto und Recovery-Code, die Checkliste auf dem Dashboard, Schule mit Inventarnummern-Vorlage, Einstellungen und die eigene Unterschrift.

Kapitel 2 1:40 Min.

Geräte erfassen

Einzelgerät mit automatischer Inventarnummer, Sammelerfassung per Seriennummern-Scan, CSV-Import mit Spaltenzuordnung, Gerätedetail und Ausmustern.

Kapitel 3 1:26 Min.

Personen & Klassen

Schülerin mit Geburtsdatum anlegen, Klassenliste per CSV importieren, Erziehungsberechtigte über parent_id verknüpfen, bearbeiten und anonymisieren.

Kapitel 4 1:47 Min.

Verträge anlegen

Lehrkraft-, Schüler- und Verlängerungsvertrag, Vorschäden auf der Geräteskizze, Freigabe mit Verleihnummer, Filter und Export in der Übersicht.

Kapitel 5 1:59 Min.

PDF-Dokumente

Leihvertrag und Empfangsbestätigung erzeugen, drei Wege für die Unterschrift, Anforderung per E-Mail, Versand aus der App und eigene PDF-Vorlagen.

Kapitel 6 1:24 Min.

Rückgabe & Schäden

Schaden und Verlust melden, Vorfall-Status, Rückgabe mit Zustand und neuen Schadensmarkern, Rückgabeprotokoll mit Unterschrift, Vertrag abschließen.

Kapitel 7 1:07 Min.

Fotos per Smartphone

Fotos per QR-Code direkt vom Smartphone in die App laden – ohne extra App – oder Bilder vom PC in das Ablagefeld ziehen.

Kapitel 8 1:13 Min.

Benutzer & Rollen

Die drei Rollen, neue Benutzerkonten mit Startpasswort, Passwort zurücksetzen, Konten deaktivieren und das Änderungsprotokoll.

Kapitel 9 1:39 Min.

Backup & Wiederherstellung

Manuelles Backup mit Passwort, automatische Sicherungen mit Rotation, der Wiederherstellungs-Code für den Gerätewechsel und das Zurückspielen.

Kapitel 11 1:34 Min.

Alltag & Tipps

Ausleih-Übersicht mit Filtern, Sortierung und CSV-Export, Zubehör-Liste, Tastaturkürzel und das dunkle Design.

Fehlt ein Thema? Schreiben Sie uns – die Videos werden mit jeder Version ergänzt. Alle Schritte finden Sie auch ausführlich in der Hilfe.