Impressum & Datenschutz

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Feuerstein & Holtheide GmbH
Im Heidewinkel 5
49594 Alfhausen
Deutschland

Vertreten durch

Geschäftsführer Norbert Holtheide und Michael Feuerstein

Kontakt

Registereintrag

Registergericht: Amtsgericht Osnabrück
Registernummer: HRB: 210162

Umsatzsteuer-ID

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE304427103

Redaktionell verantwortlich

Geschäftsführer Norbert Holtheide und Michael Feuerstein
Im Heidewinkel 5, 49594 Alfhausen

Streitschlichtung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 DDG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 DDG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen.

Haftung für Links

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für diese fremden Inhalte kann keine Gewähr übernommen werden.

Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachstehend beschriebenen Datenverarbeitungen ist:

Feuerstein & Holtheide GmbH Im Heidewinkel 5 49594 Alfhausen Deutschland

Weitere Angaben gemäß § 5 DDG finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzkontakt

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

3. Allgemeines und lokale Datenhaltung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme, bei Bestellung und Vertragsabwicklung sowie bei der Nutzung der Software LeihPilot einschließlich Lizenzprüfung, Updates und Support.

LeihPilot ist eine lokal installierte Desktop-Software. Die darin verwalteten Inhaltsdaten, insbesondere Daten zu Personen, Geräten, Leihverträgen, Rückgaben, Schäden und Fotos, werden lokal auf den Rechnern des Kunden gespeichert. Eine automatische Übermittlung dieser Inhaltsdaten an uns findet nicht statt. Für diese lokal verarbeiteten Inhaltsdaten ist datenschutzrechtlich der jeweilige Kunde verantwortlich, also insbesondere die Schule oder der Schulträger.

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

4.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL und Browserkennung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Logfiles werden in der Regel nach sieben Kalendertagen gelöscht.

4.2 Cookies

Unsere Website setzt keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Für den technischen Betrieb, insbesondere für Formularfunktionen, verwenden wir ausschließlich erforderliche Cookies, etwa ein Session-Cookie und ein CSRF-Schutz-Cookie.

Diese Cookies dienen dem sicheren Betrieb der Website. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich.

4.3 Externe Dienste

Schriftarten, Skripte und Stylesheets werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Wir verwenden auf der Website keine externen Trackingdienste, keine externen Schriftarten-CDNs und keine Marketing-Pixel.

5. Kontakt, Bestellung und Vertragsabwicklung

Wenn Sie uns kontaktieren, eine Lizenz anfragen oder einen Vertrag schließen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu gehören je nach Vorgang insbesondere:

• Name und Kontaktdaten der Kontaktperson,
• Name und Anschrift der Schule, Einrichtung oder des Schulträgers,
• Rechnungsadresse und Rechnungs-E-Mail-Adresse,
• Vertrags-, Lizenz- und Tarifdaten,
• Rechnungs-, Zahlungs- und Buchungsdaten (bei Zahlungseingang einschließlich Name und IBAN der einzahlenden Stelle aus dem Kontoauszug, zur Zuordnung der Zahlung),
• Inhalte Ihrer Anfrage oder sonstige Mitteilungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Anbahnung und Durchführung des Vertrags, zur Lizenzverwaltung, zur Rechnungsstellung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Vertrags- und Rechnungsunterlagen bewahren wir nach den gesetzlichen Vorgaben auf (regelmäßig zehn Jahre, § 147 AO) und löschen sie anschließend. Sonstige Anfragen löschen wir, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Lizenzprüfung und Software-Updates

LeihPilot verbindet sich beim ersten Start und anschließend regelmäßig mit unserem Lizenzserver, um die Gültigkeit der Lizenz zu prüfen und ein signiertes Lizenz-Token zu beziehen. Außerdem kann die Software Verbindungen zu unseren Update-Servern herstellen, um Funktions- und Sicherheitsupdates bereitzustellen.

Dabei werden insbesondere folgende technische Daten verarbeitet:

• Lizenzkey oder Lizenz-Token,
• eine pseudonymisierte Geräte- oder Installationskennung,
• ein automatisch vergebenes Geräte-Label,
• installierte App-Version,
• technische Slot-Zähler, insbesondere die aktuelle Slot-Belegung,
• IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs und technische Abrufdaten.

Nicht übermittelt werden die in LeihPilot verwalteten Inhaltsdaten, insbesondere keine Namen, Anschriften, Vertragsinhalte, Gerätedaten, Schadensdaten oder Fotos von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Erziehungsberechtigten oder sonstigen betroffenen Personen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Lizenzprüfung, zur Verwaltung der Slot-Kapazität, zur Missbrauchsvermeidung und zur Bereitstellung von Updates. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technische Server-Logs und die dabei anfallende IP-Adresse werden in der Regel nach sieben Kalendertagen gelöscht. Lizenz- und Vertragsdaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Nachweisinteressen dies erfordern.

Die Slot-Zähler sind der jeweiligen Lizenz zugeordnet. Sie enthalten keine Namen oder sonstigen Inhaltsdaten und erlauben uns keinen Zugriff auf die lokal gespeicherten LeihPilot-Daten.

Übermittlung von Unterschriften zwischen getrennten Schulnetzen: Befinden sich die an einer Unterschrift beteiligten Geräte in unterschiedlichen, voneinander getrennten Schulnetzen, kann die Software eine Unterschrift über einen von uns betriebenen Vermittlungsdienst austauschen. Die Unterschrift wird dabei bereits auf dem Gerät Ende-zu-Ende-verschlüsselt und ausschließlich in verschlüsselter Form kurzzeitig über unseren Server weitergeleitet. Wir dienen dabei lediglich als „toter Briefkasten" und können die Inhalte zu keinem Zeitpunkt entschlüsseln oder einsehen; eine dauerhafte Speicherung findet nicht statt. Klartextinhalte der Unterschrift werden nicht an uns übermittelt. Wir erhalten keinen Zugriff auf die Identität der unterschreibenden Person und können den verschlüsselten Übertragungsinhalt keiner konkreten natürlichen Person zuordnen. Technisch bedingt verarbeitet werden die IP-Adresse (Speicherdauer wie oben, sieben Kalendertage) sowie eine kurzlebige Sitzungskennung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Verlängerung und Tarifwechsel

Wenn eine Vertragsverlängerung oder ein Tarifwechsel aus der Software heraus angefordert wird, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Lizenz- und Vertragsdaten, insbesondere die Lizenzkennung, die Art der Anforderung und bei Tarifwechseln den gewünschten Zieltarif. Die Rechnung wird an die hinterlegte Rechnungsadresse versendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Support

Supportanfragen erfolgen grundsätzlich ohne Zugriff auf die lokal gespeicherten Inhaltsdaten des Kunden. Bitte übermitteln Sie uns in Supportanfragen keine personenbezogenen Daten Dritter, insbesondere keine Namen oder Daten von Schülerinnen und Schülern.

Falls im Einzelfall eine Einsicht in personenbezogene Inhaltsdaten erforderlich sein sollte, erfolgt dies nur nach gesonderter Abstimmung und, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Empfänger und Dienstleister

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Eingesetzt werden insbesondere folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO.

10. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen.

11. Auftragsverarbeitung zwischen Anbieter und Kunde

Zwischen uns und dem Kunden findet im Regelfall keine Auftragsverarbeitung in Bezug auf die lokal in LeihPilot gespeicherten Inhaltsdaten statt, da wir auf diese Daten keinen technischen Zugriff haben und sie nicht automatisch an uns übermittelt werden.

Für besondere Supportfälle oder auf Wunsch des Kunden kann eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereitgestellt werden.

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft, Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung, Art. 16 DSGVO,
• Löschung, Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 21 DSGVO,
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse. Soweit sich eine Anfrage auf lokal in LeihPilot gespeicherte Inhaltsdaten bezieht, ist der jeweilige Kunde, also insbesondere die Schule oder der Schulträger, zuständig.

13. Zuständige Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für unseren Sitz ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragungswege und eine datenschutzfreundliche Systemgestaltung.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe oder unsere Leistungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

17. Stand

Stand: Juni 2026